プライバシーポリシー

最終改定日：2025年10月12日

1. 基本方針

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）を遵守するとともに、組織体制の整備、従業員教育、内部規律の整備などを通じて、個人情報の適切な保護を推進します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
3. 当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の紛失、不正アクセス、改ざん、破壊、滅失、毀損、漏えい等を防止するため、情報セキュリティ管理を含めた個人情報の取扱いに関する合理的な安全対策及び是正措置を適切に執行いたします。
5. 当社は、個人情報保護のための管理体制（個人情報保護マネジメントシステムを含む。）および取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めるとともに、従業員への教育を行います。
6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

2. 個人情報の取得

当社は、皆様の個人情報を、皆様から直接提供をいただくほか、当社において直接又は間接的に取得いたします。当社は、皆様から取得した個人情報を、次に定める利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、目的外利用を行わないため適切な管理措置を講じます。

取得する個人情報	利用目的
当社が提供するサービスにおけるユーザーの皆様に関する個人情報（氏名、会社名、部署／役職、メールアドレス、電話番号、住所、郵便番号、クッキー情報、IPアドレス、アクセス履歴等）	当社サービスの提供（商談、契約、取引の実施及び後続フォロー等を含む。） 当社サービスの開発、改善 当社サービスの利用状況に関する把握・集計・分析 当社システムの運営、保守、維持、不具合対応、不正行為対応等のシステム管理 当社又は第三者のサービス・商品等の広告、宣伝等のマーケティング（電子メールの送信およびチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含むものとし、以下同様とする。） 対面営業を含むマーケティング活動およびマーケティングデータの調査統計分析 当社サービスにおいて個別に定める目的のため 各種連絡、対応管理、関連資料の送付 上記の利用目的に関連付随するもの
取引先各社（個人を含む）、他社の役員・社員等に関する個人情報(氏名、住所、電話番号、会社名、会社住所、メールアドレス等)	当該取引又は委託の検討・実施に必要な連絡、交渉、履行請求等 取引先情報管理 当社サービスの案内その他当社サービスに関するマーケティング 上記の利用目的に関連付随するもの
当社が主催する研修・セミナー・イベントの参加者に関する情報（氏名、住所、電話番号、会社名、会社住所、メールアドレス等）	研修・セミナー・イベントの運営・管理 研修・セミナー・イベントの改善又は新規企画のための分析 当社サービスに関するマーケティング 当社の採用情報等のご案内 上記の利用目的に関連付随するもの
当社に対して来訪・お問合せを頂いた皆様に関する情報（氏名、住所、電話番号、会社名、会社住所、メールアドレス等）	当社への来訪・お問合せへの対応 来訪・お問合せ内容の保存・管理・分析 当社管理区域の安全・防犯 上記の利用目的に関連付随するもの
当社の従業者・退職者に関する情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)	労務管理、福利厚生 人事評価、教育研修 業務上必要な連絡等 上記の利用目的に関連付随するもの
採用応募者に関する情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)	採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の連絡、情報の提供および採用選考その他採用業務管理 当社への入社手続の実施及び就業後の雇用管理 上記の利用目的に関連付随するもの

3. 個人情報提供の任意性について

当社に対し、個人情報を提供するか否かについては、自由に判断をすることができ、その判断は任意です。但し、当社サービス等の提供にあたって当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合には、当社サービス等を提供することができない場合がございます。

4. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、適切な措置を行うものとし、個人情報の不正取得や、紛失、改ざん、漏洩等が発生しないよう、組織的、人的、物理的、技術的に必要な安全管理措置を講じ、滅失又は毀損等の防止及び是正に取り組みます。

5. 安全管理措置

⑴ 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定します。

⑵ 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

⑶ 組織的安全管理措置

当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

⑷ 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業員と契約を締結します。

⑸ 物理的安全管理措置

個人データを扱う事業所において、従業者の入退室管理、および制限を実施し、部外者を含む権限を有さない者による個人データの閲覧、盗難を防止する措置を実施します。

⑹ 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

⑺ 外的環境の把握

当社は外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度について常に最新の情報を入手し、当該制度の内容に応じた安全管理措置を講じます。

6. 第三者提供

当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、皆様からの同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示、提供することはありません。提供先および提供内容を特定したうえで、皆様の同意を得た場合に限り、開示、提供いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 皆様の同意が得られた場合
2. 法令に基づく又は法令により認められる場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、皆様から取得した個人情報の全部又は一部を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合
4. 当社に対して支払うべき料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に提供する場合

7. 委託先の監督

当社は、当社の事業遂行のために、当社の業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、皆様の個人情報を開示する場合があります。当社は、当該業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する条項を含む契約を締結し、業務委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理および監督を行います。

8. 外国にある第三者への提供

当社は、当社サービス提供のための業務の一部を、外国にある第三者に委託し、当該委託先に個人情報を提供する場合があります。

当社は、委託先との間で、日本の個人情報保護法において定める基準に適合する体制を整備する旨を合意し、当社において委託先による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。

9. Cookie（クッキー）およびアクセス解析

当サイトでは、利便性向上およびサイト分析の目的でCookieを利用することがあります。

また、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを用いて、匿名化された形式でアクセスデータを取得・分析することがあります。

ユーザーは初回訪問時に表示されるバナーでCookieの利用について同意または拒否を選択できます。また、ブラウザ設定でCookieを無効化・制限することも可能ですが、その場合、一部機能が制限される可能性があります。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求その他問い合わせ

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）のご請求は、以下の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へご連絡ください。当社は、ご本人又はその代理人であることを確認したうえで、合理的かつ必要な範囲において対応いたします。

11. 個人情報の取扱事業者の名称

福岡県北九州市小倉北区浅野3-8-1
アジア太平洋インポートマートビル6F
株式会社Tradi
代表取締役　甲木 陽一郎

12. 個人情報の管理責任者

事業開発責任者 服部 鉄平
Eメール：info@tradi.jp

13. 免責・外部リンクについて

• 当社は、当社が運営するサイト上に掲載する情報の完全性・正確性を保証するものではなく、利用によって生じた損害については責任を負いかねます。
• 当サイト上にあるリンク先を通じてアクセスできる、第三者が運営するサイトおよびサービス等においては、当社の責任範囲外となり、当該サイト等で独自に収集される個人情報の利用について、当社は関知いたしません。当該リンク先を閲覧される際は、その第三者が設定する個人情報保護に関する方針等の内容に準じることとなります。

14. 本ポリシーの改定

当サイトは、法令改正・サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。変更後の内容は、当サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

15. 特定個人情報の取り扱いについて

⑴ 特定個人情報の取り扱いに関する法令遵守

当社は、特定個人情報（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）に規定される「特定個人情報」をいいます）の取り扱いにあたって、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

⑵ 特定個人情報の利用目的

当社は、取得する特定個人情報を法令に規定される個人番号関係事務のためにのみ取扱うものとし、個人番号関係事務には、源泉徴収に関する事務、個人住民税に関する事務、労働保険関連事務、社会保険関連事務、国民年金第3号被保険者関連事務、支払調書作成に関する事務を含みます。

⑶ 特定個人情報の安全管理措置

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）の防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。

⑷ 苦情問合せ窓口について

当社で取り扱う特定個人情報に関する苦情・相談については、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、お問い合わせください。

以上